Cómo hacer el advance de un show antes de que alguien viaje

Una oferta firmada te dice lo que se acordó. No te dice que el muelle de carga está en una calle lateral, que el sistema de sonido del recinto no tiene consola de monitores, ni que el promotor que firmó le pasó la noche a alguien con quien nunca has hablado. Para eso sirve el advance.

Cuándo hacerlo

Empieza unas dos semanas antes y ciérralo la semana del show. Antes, los detalles todavía se están moviendo. Después, ya no hay tiempo para corregir lo que encuentres.

Qué confirmar

• Personas: el contacto del día, un número que sí van a contestar y quién liquida al final de la noche.
• Horarios: carga, prueba de sonido, apertura de puertas, hora del set, hora límite, descarga.
• Acceso: dirección de carga, estacionamiento y cómo funciona la lista de invitados.
• Producción: escenario, sonido, monitores, backline y lo que lleva el artista.
• Dinero: garantía, acuerdo de taquilla, estado del depósito, cómo se paga la liquidación y cualquier deducción.
• Hospitalidad y merch: habitaciones, comidas, una mesa de merch y el porcentaje del recinto.

Ponlo por escrito

Cada respuesta va en una sola hoja de advance con fecha, enviada al promotor y al artista. Las llamadas son para preguntar, no para dejar constancia. Si una respuesta difiere de la oferta, plantéalo ahora, por escrito. Una sorpresa en la liquidación es una disputa. Un cambio señalado en el advance es una conversación.

Parte de la oferta, no de la bandeja de entrada

En KONNOVA, la oferta aceptada ya contiene la fecha, la carga, la duración del set, el dinero, los puntos técnicos y de hospitalidad y las condiciones de cancelación, con ambas partes identificadas. El advance confirma esos detalles en lugar de reconstruirlos a partir de una conversación por mensaje directo. Los depósitos y la liquidación quedan entre tú y el promotor: KONNOVA nunca custodia fondos.