Las agencias funcionan con cinco cosas: un roster, un pipeline, un calendario, un libro contable y un equipo. La mayoría de las herramientas cubre dos. Así es como pensamos en las cinco.
La palabra "CRM" se queda corta para lo que realmente gestiona una agencia. Las relaciones son la parte fácil. Lo difícil es que cada relación genera fechas, dinero y obligaciones, y alguien tiene que mantener todo eso en orden en todo el equipo.
Cada artista con su perfil verificado, disponibilidad, tarifas y requisitos. Una sola fuente de verdad, no una carpeta de PDF.
Cada oferta en su etapa real, con el historial de contraofertas y la persona responsable.
Fechas reservadas, fechas confirmadas, días de viaje y conflictos, visibles por artista y por miembro del equipo.
Depósitos por cobrar, depósitos recibidos, liquidaciones pendientes, comisiones. Si no está conciliado, no se sabe.
Permisos que correspondan a los roles. Un agente junior puede proponer, pero no firmar. Alguien de finanzas puede ver las liquidaciones, pero no los mensajes.
Los planes Manager Pro y Agency de KONNOVA cubren hoy el roster, el pipeline y el equipo. El calendario y el libro contable se quedan en las herramientas que ya usas: KONNOVA nunca custodia fondos y no lleva el control del dinero por ti. La prueba de 3 días existe para que puedas cargar un roster real y ver si funciona.
